Dotacja dla firm z woj. lubelskiego, które chcą przeskoczyć o poziom wyżej w cyfryzacji – wdrożyć systemy IT „szyte na miarę”, uporządkować procesy, zautomatyzować powtarzalne zadania, poprawić bezpieczeństwo danych i wyjść w stronę Przemysłu 4.0
Termin naboru:
od 19 grudnia 2025 r. do 27 lutego 2026 r.
Dla kogo?
Konkurs jest dla mikro, małych i średnich firm (MŚP) z województwa lubelskiego – produkcyjnych, usługowych, handlowych, e-commerce itd.
W dużym uproszczeniu – Twoja firma ma szansę, jeśli:
- jesteś MŚP (zgodnie z unijną definicją – limit zatrudnienia, przychodów/sumy bilansowej, brak ≥25% udziału dużego podmiotu publicznego),
- prowadzisz realną działalność w woj. lubelskim – masz tu nie tylko adres, ale faktyczne zaplecze, ludzi, sprzęt; projekt musi służyć działalności w regionie,
- w jednym z ostatnich 3 zamkniętych lat Twoja firma miała co najmniej 200 000 zł przychodu ze sprzedaży,
- nie jesteś przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej i nie jesteś wykluczony z korzystania z funduszy UE (np. za naruszenia prawa pracy, nielegalne zatrudnienie, naruszenia przepisów o pomocy),
- mieścisz się w limitach pomocy de minimis / pomocy publicznej (da się to sprawdzić w SUDOP).
Jeśli to brzmi skomplikowanie – spokojnie, na etapie wstępnej rozmowy po prostu sprawdzamy z Tobą te punkty „po ludzku”.
Na co można dostać dofinansowanie?
Sedno konkursu: wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych dopasowanych do Twojej firmy + szkolenia, które pomogą z nich korzystać.
Przykładowe projekty:
- system ERP / system produkcyjny / magazynowy / logistyczny zintegrowany z tym, co już masz w firmie
- e-commerce: sklep internetowy lub platforma B2B zintegrowana z magazynem, fakturowaniem, CRM
- rozwiązania oparte na chmurze, analizie danych, czasem AI – np. prognozowanie sprzedaży, optymalizacja kosztów, planowanie produkcji,
- digitalizacja procesów eksportowych i cyfrowe łańcuchy dostaw – zamówienia, dokumenty, statusy wysyłek online
- cyberbezpieczeństwo – zabezpieczenie systemów, backupy, monitoring, kontrola dostępu
- szkolenia dla właściciela i/lub pracowników, żeby umieli korzystać z nowych narzędzi i dbali o bezpieczeństwo danych
Czego ten konkurs nie finansuje „w głównym nurcie”?
- zwykłych, „pudełkowych” pakietów biurowych,
- prostego programu księgowego,
- najtańszych, gotowych aplikacji, które nie zmieniają realnie sposobu funkcjonowania firmy.
W skrócie: to nie jest dotacja na „kupimy jeszcze jeden komputer”, tylko na konkretne, przełomowe dla firmy wdrożenie IT.
Wysokość projektu i dofinansowania – ile możesz dostać?
Tu dobra wiadomość:
Regulamin nie narzuca minimalnej ani maksymalnej wartości całego projektu – możesz zrobić mniejszą lub większą inwestycję, byle sensowną i dobrze uzasadnioną.
Jest za to limit dotacji:
- maksymalna kwota dofinansowania na projekt: 1 200 000 zł
- budżet całego konkursu: 42 450 000 zł (pula środków do podziału między wszystkie firmy)
Poziom dofinansowania (intensywność pomocy):
- mikro i małe firmy – do 70% kosztów kwalifikowalnych,
- średnie firmy – do 60% kosztów kwalifikowalnych
- szkolenia (kompetencje cyfrowe) – do 50% dla wszystkich firm.
Na co patrzy komisja przy ocenie projektu?
W skrócie najważniejsze rzeczy:
- Prawdziwa transformacja, nie „gadżet”
Projekt musi realnie zmienić sposób działania firmy – usprawnić procesy, podnieść wydajność, poprawić jakość, otworzyć nowe kanały sprzedaży. Sam zakup sprzętu czy „jednego programu” to za mało.
- Rozwiązania „szyte na miarę”
Oceniający patrzą, czy rozwiązanie jest dopasowane do potrzeb firmy, zintegrowane z procesami (produkcja, sprzedaż, logistyka, obsługa klienta) i czy stoi za tym przemyślana koncepcja, a nie spontaniczny zakup.
- Innowacja co najmniej w skali firmy
Projekt powinien wprowadzać innowację produktową, procesową lub organizacyjną – choćby „tylko” na poziomie Twojego przedsiębiorstwa (robisz coś wyraźnie lepiej/inaczej niż dotąd).
- Rozwój kompetencji cyfrowych
Szkolenia są obowiązkowe – system ma nie tylko „stać na serwerze”, ale być używany przez ludzi, którzy wiedzą, co robią i rozumieją zasady bezpieczeństwa.
- Potencjał firmy
Oceniający sprawdzają, czy przychody (min. 200 tys. zł rocznie w jednym z ostatnich 3 lat), skala działania i zasoby organizacyjne pozwalają „udźwignąć” projekt.
- Dodatkowe punkty (premie), jeśli:
- projekt wpisuje się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubelskiego,
- płacisz podatek dochodowy w urzędzie skarbowym na terenie woj. lubelskiego,
- wykorzystasz w projekcie zaawansowane technologie (chmura, otwarte API, e-handel, Big Data, AI/ML),
- masz aktualną Strategię transformacji cyfrowej przygotowaną przez niezależnego doradcę.
Im więcej takich elementów – tym większa szansa na wysoką punktację.
Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma spełnia główne warunki konkursu?
Przygotowaliśmy krótką, prostą ankietę, która pozwoli w kilka minut ocenić, czy Twój projekt kwalifikuje się do dofinansowania.
Wypełnij ankiete i sprawdź swoje szanse
Jak OEG Consulting może Ci pomóc?
Jeśli po lekturze myślisz: „To chyba dla nas, ale nie chcę utonąć w papierach” – tu wchodzimy my.
W ramach współpracy możemy:
- sprawdzić, czy Twoja firma spełnia warunki konkursu i jakie masz realne szanse,
- pomóc przekuć luźny pomysł („musimy ogarnąć system”) w spójny koncept projektu cyfryzacyjnego,
- opracować logikę projektu: cele, rezultaty, wskaźniki, opis transformacji cyfrowej,
- dobrać koszty i budżet, tak by mieściły się w zasadach programu i limitach pomocy,
- przygotować kompletny wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami,
- zadbać, by projekt maksymalnie wykorzystał kryteria premiujące,
- wesprzeć Cię na etapie wyjaśnień do LAWP i dalszej realizacji projektu.